AIRTABLE สุดยอดเครื่องอัจฉริยะที่ทุกธุรกิจต้องมี

AIRTABLE เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่สำคัญที่เกิดจากการผสมผสานความสามารถของ Spreadsheet และ Database ไม่เพียงแค่นั้น ยังเพิ่มประสิทธิภาพโดยนำจุดต่อเชื่อมระบบ Automation เข้ามาด้วย เพื่อเพิ่มความครอบคลุมและการจัดการงานที่สะดวกมากยิ่งขึ้น เรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดของการทำงานแบบ Teamwork ในตอนนี้

AIRTABLE มีโครงสร้างอะไรบ้าง

• Workspace : พื้นที่ทำงานและใช้งานร่วมกัน เทียบให้เห็นภาพง่ายๆก็คือบริษัทหรือองค์กรที่เราทำงานอยู่
• Base : ฐานข้อมูล Database
• Table : เป็นตารางหรือรูปแบบการเก็บข้อมูล ที่มีหลากหลายได้แก่ Grid View, Form, Calendar, Gallery และ Kanban ทั้ง 5 รูปแบบไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ Timeline และ Gantt จะเป็นแบบพรีเมียม ซึ่งอาจจะมีค่าใช้จ่ายในส่วนนี้

ระดับการเข้าถึง AIRTABLE สำหรับพนักงานในองค์กร

เข้าถึงโดยการส่ง Invite ไปยัง Email โดยมีทั้งหมด 4 ระดับดังนี้

• Creator : เจ้าของหรือคนสร้าง สามารถปรับแต่งและแก้ไขได้เลย
• Editor : แก้ไขข้อมูลใน Record ได้ แต่ไม่สามารถปรับแต่งโครงสร้างของตารางได้
• Commenter : คอมเม้นต์งานต่างๆในแต่ละส่วนได้อย่างเดียว
• Read Only : ทำอะไรไมได้เลย นอกจากดูเท่านั้น

วิธีใช้งาน AIRTABLE เบื้องต้น

AIRTABLE สามารถใช้งานได้โดยเริ่มต้นจากขั้นตอนการทำงานดังนี้

สร้างรูปแบบการทำงานด้วยตัวเอง ที่เรียกว่า Gridview

วิธีนี้เป็นวิธีการสร้างและออกแบบพื้นที่ทำงานได้ด้วยตัวเอง เหมาะสำหรับคนที่มีความชำนาญอยู่แล้ว หรือต้องการทดลองใช้งานก็ได้เช่นกัน

การนำเข้าข้อมูล

คุณสามารถนำเข้าข้อมูล Excel, Google Sheet หรือนามสกุลไฟล์ CSV ได้ นั่นหมายถึงคุณสามารถดึงงานจากตัวเครื่อง หรือจาก Google Drive มาใช้งานได้เลยทันที

เลือกจาก Template

วิธีที่ประหยัดเวลาคุณไปได้มากที่สุด เพราะว่าสามารถเลือกหมวดที่ตรงกับสายงานของคุณ และเลือก Template เพื่อเริ่มต้นใช้งานได้เลย โดยจะมีให้เลือกหลากหลายหมวดด้วยกันไม่ว่าจะเป็น Creative, Marketing, Sales & Customers และ Pr & Communications เป็นต้น

จุดเด่นของ AIRTABLE

• สร้างระบบ Teamwork ของการทำงานที่ดี
• ทุกคนสามารถรู้งานของกันและกัน
• มีการแจ้งเตือนและอำนวยความสะดวก
• สามารถช่วยประหยัดเวลาของคนได้หลายอาชีพ เช่น ฝ่ายบุคคล, ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายการตลาด รวมไปถึงฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลเป็นต้น

AIRTABLE เหมาะกับใครและใช้งานได้จากที่ไหน

สำหรับ AIRTABLE นั้น เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด และยังเหมาะสำหรับการจัดการหรือวางแผนส่วนบุคคล เรียกได้ว่า เว็บเพียงเว็บเดียว สามารถออกแบบและจัดระเบียบได้ทั้งหมด คุณสามารถเข้าไปยังเว็บไซต์ Airtable ได้โดยตรง หรือจะโหลดแอพพลิเคชั่น ที่รองรับทั้ง IOS และ Android เลยก็ได้ หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมการจัดการระบบ และต้องการประยุกต์เข้ากับการทำงานของคุณ โปรแกรมนี้ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม คุณจะไม่มีทางผิดหวังแน่นอน

ข้อมูลจาก : IT around U